Гайд · финансы
Финмодель на 12 месяцев: прибыль и деньги на счёте по месяцам, три сценария
Финмодель показывает на год вперёд, сколько вы заработаете и хватит ли денег на счёте, чтобы до этого дожить. Ниже — из каких строк она состоит, 7 шагов сборки, пример с тремя сценариями и как найти главный рычаг прибыли.
Анна Федина · CPO, CTO, CIO. Продуктовые и технологические направления в банках и финтехе, свой бизнес 8 лет
Что такое финмодель и зачем она малому бизнесу
Финмодель — таблица, которая показывает по месяцам на год вперёд: сколько придёт клиентов, какая будет выручка, сколько останется прибыли и сколько денег будет на счёте. Она отвечает на два вопроса: зарабатываете ли вы и хватит ли денег, чтобы дожить до этого заработка.
| Инструмент | Что показывает |
|---|---|
| Юнит-экономика | Сколько вы зарабатываете на одном клиенте |
| P&L (прибыли и убытки) | Заработали ли вы за период: выручка минус все расходы |
| Cash flow (движение денег) | Когда деньги реально пришли и ушли |
| Финмодель | Всё вместе по месяцам и в нескольких сценариях — чтобы решать заранее, а не по факту |
Из каких строк состоит финмодель
- Новые клиенты — сколько приходит в месяц и с какой скоростью растёт поток.
- Активные клиенты — те, кто остался с прошлого месяца, плюс новые. Здесь работает удержание.
- Выручка — активные клиенты × средний чек в месяц.
- Переменные затраты — процент мастеру, расходники, эквайринг. Растут вместе с продажами.
- Маржинальная прибыль — выручка минус переменные затраты.
- Постоянные затраты — аренда, оклады, бухгалтерия, сервисы.
- Расходы на привлечение — реклама, скидки, пробные визиты.
- Прибыль — маржинальная прибыль минус постоянные затраты и привлечение.
- Деньги на конец месяца — деньги на начало плюс прибыль. Самая важная строка для собственника.
Как собрать финмодель на 12 месяцев: 7 шагов
- Начните с юнит-экономики. Средний чек, переменные затраты, время жизни клиента. Как посчитать — в гайде Юнит-экономика простыми словами.
- Возьмите удержание из данных. Какая доля клиентов остаётся со следующего месяца. Если клиент в среднем остаётся 5 месяцев, удержание около 80%.
- Запишите постоянные затраты по факту за последние 3 месяца, а не «примерно».
- Задайте поток новых клиентов и расходы на привлечение по каналам.
- Протяните формулы на 12 месяцев и добавьте строку денег на счёте с суммой на старте.
- Сделайте три сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Меняйте только 2–3 параметра — иначе не поймёте, что на что влияет.
- Найдите главный рычаг. Поменяйте каждый параметр на 10% и посмотрите, какой сильнее меняет годовую прибыль.
Пример: фитнес-студия на год вперёд
Цифры условные, для иллюстрации расчёта. Абонемент — 6 000 ₽ в месяц, переменные затраты — 40% выручки, постоянные — 250 000 ₽, на привлечение тратят 90 000 ₽ в месяц. Сейчас 80 активных клиентов, приходит 20 новых в месяц (+3% в месяц), удержание 80%. На счёте 300 000 ₽.
| Сценарий | Что меняем | Прибыль за год | Деньги на конец года |
|---|---|---|---|
| Базовый | как сейчас | ≈ +403 тыс. ₽ | ≈ 703 тыс. ₽, минимум 228 тыс. в 3-м месяце |
| Пессимистичный | удержание 75%, новых 16 в месяц | ≈ −834 тыс. ₽ | деньги кончаются на 4-м месяце |
| Оптимистичный | удержание 85% | ≈ +1,22 млн ₽ | ≈ 1,52 млн ₽ |
Что видно сразу. Первые три месяца студия в минусе и проедает подушку — это нормально, но подушка должна быть. В плохом сценарии денег хватит только до четвёртого месяца, значит, нужен план: резерв, кредитная линия или заранее решённое, что сокращаем.
Анализ чувствительности: если поднять каждый параметр на 10%, годовая прибыль вырастет так:
| Параметр +10% | Изменение прибыли за год |
|---|---|
| Удержание (80% → 88%) | ≈ +1,43 млн ₽ |
| Средний чек | ≈ +448 тыс. ₽ |
| Новые клиенты | ≈ +341 тыс. ₽ |
| Переменные затраты | ≈ −299 тыс. ₽ |
| Расходы на привлечение | ≈ −108 тыс. ₽ |
Главный рычаг здесь — удержание, а не реклама. Это и есть ответ, во что вкладываться в ближайший квартал.
Типичные ошибки
- Нет строки денег. Модель показывает прибыль, а кассовый разрыв обнаруживается в реальности.
- Рост «на глаз». +20% в месяц без объяснения, откуда возьмутся клиенты.
- Сценарии меняют всё сразу. Пессимистичный — это минус 30% во всех строках. Так не видно, какой риск самый опасный.
- Нет удержания. Каждый месяц считают «с нуля», и выручка держится только на новых клиентах.
- Постоянные затраты занижены. Забыли налоги, бухгалтерию, сервисы, зарплату себе.
- Модель сделали и забыли. Раз в месяц сверяйте план с фактом — это самый быстрый способ научиться прогнозировать.
Промпт: собрать финмодель с ИИ
Ты — финансовый аналитик малого бизнеса. Бизнес: [тип, формат, число точек]. Юнит: [клиент / чек / абонемент]. Средний чек в месяц: [сумма]. Переменные затраты: [% или сумма]. Удержание клиентов из месяца в месяц: [%]. Новых клиентов в месяц: [число], рост: [% в месяц]. Постоянные затраты в месяц: [список и суммы]. Расходы на привлечение: [по каналам]. Деньги на старте: [сумма]. Сделай: 1) структуру финмодели на 12 месяцев: строки и формулы для Excel или Google Таблиц; 2) три сценария — меняй только 2–3 параметра и объясни почему именно они; 3) анализ чувствительности: какой параметр при изменении на 10% сильнее меняет годовую прибыль; 4) месяц, в котором деньги на счёте минимальны, и что делать, если в пессимистичном сценарии они уходят в минус. Не придумывай данные. Если цифры не хватает — спроси или пометь как допущение.
Что проверить за ИИ: пересчитайте вручную один месяц — выручку, прибыль и деньги на конец. Проверьте, что постоянные затраты не забыты, а удержание не 100%.
Что дальше
Финмодель показывает главный рычаг. Следующий шаг — превратить его в гипотезы и проверить экспериментом. На курсе «Из бизнеса в CPO» юнит-экономика и финмодель на 12 месяцев — обязательная часть итогового проекта, а дальше вы уточняете их после экспериментов.
Шаблон финмодели в Excel — прислать на почту ↑